为提高学校外事工作的信息化管理水平,方便广大师生办理业务,国际交流处(港澳台办)设计开发了学校外事综合管理服务平台(简称“外事平台”)。目前外事平台包括教职工因公出国(境)、学生国(境)外项目、来访管理、外籍(港澳台)专家、国际(港澳台)会议、国际(港澳台)协议等6个模块,并在陆续开发礼品管理等其它拓展模块。
现通知各单位和部门,外事综合管理服务平台于2022年1月6日起正式上线,所有外事业务将全部在外事平台上进行办理,原有OA系统里的“签报(国际交流处)”及“学生海外交流”功能流程将停止使用。
外事平台登录和使用说明:
访问外事平台可通过浏览器方式或企业微信APP方式。重要提示:利用校园网络之外的线路访问外事平台时,须使用VPN服务,可点击校园网右上角“VPN”或输入网址https://vpn.sspu.edu.cn/。(VPN使用方法见VPN操作指南)
一、使用浏览器访问外事平台
通过浏览器,可进行申请、审批、进度查询、查看信息、数据统计等各项操作。外事平台还会发送办理进度和消息通知。提交申请时,建议使用电脑操作。建议使用谷歌、360(需切换至极速模式)、edge、火狐等主流浏览器。
登录和使用方法:
1.方式一:访问上海第二工业大学官网www.sspu.edu.cn,点击页面左下角的“OA办公”图标,进入统一身份认证系统登录界面。
方式二:访问网址https://global.sspu.edu.cn,进入统一身份认证系统登录界面。
2.输入用户名和密码后,进入个人门户系统。
3.在个人门户威廉希尔体育的“信息系统”标签区域,点击“外事平台”。
4.进入外事平台后,点击相关模块进行业务办理。
二、使用企业微信APP访问外事平台
通过企业微信APP登录外事平台,可进行申请、审批、进度查询、查看信息、数据统计等各项操作。外事平台还会发送办理进度和消息通知。提交申请时,建议使用电脑操作。登录和使用方法:
1.点击手机或平板电脑上的企业微信APP。进入后,点击威廉希尔体育底部“工作台”。
2.进入“工作台”后,点击“外事平台”。
3.进入外事平台后,点击相关模块进行业务办理。
三、具体操作方法
具体操作方法详见《用户使用手册(教职工)》(附件1)和《用户使用手册(学生)》(附件2)。
四、联系方式
如在外事平台使用中遇到任何问题,欢迎随时联系我们。联系方式如下:
业务类型 |
联系人 |
电话 |
教职工因公出国(境)、来访管理、国际(港澳台)协议 |
吕星 |
50211298 |
学生国(境)外项目、 礼品管理 |
于申 |
50211297 |
外籍(港澳台)专家、 国际(港澳台)会议 |
王蕾 |
50211298 |
国际交流处(港澳台办)
2022年1月6日
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